Program „Speak up”
Boehringer Ingelheim przywiązuje dużą wagę do tego, by prowadzić biznes uczciwie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami oraz firmowymi regulaminami i procedurami. Wsparciem tego zaangażowania jest polityka “Speak up”, popierana przez Radę Dyrektorów Zarządzających Boehringer Ingelheim.
System compliance jest warunkiem podstawowym i nadrzędną zasadą wszystkich działań firmy Boehringer Ingelheim, sposobu jej zarządzania i jej pracowników. Pozwala on nam kontynuować działania, a także chroni naszą wiarygodność w relacjach biznesowych z naszymi klientami i partnerami biznesowymi.
Szczególny nacisk położony jest na następujące tematy:
- Przeciwdziałanie korupcji,
- Antydyskryminacja
- Prawo konkurencji
- Przechowywanie danych
- Regulacje handlowe
- Ochrona danych osobowych
- Współpraca ze służbą zdrowia
- Kodeks etyki Boehringer Ingelheim
Może się zdarzyć, że jako pracownik Boehringer Ingelheim, nasz klient, partner zewnętrzny czy osoba pozostająca w jakiejkolwiek innej relacji z Boehringer Ingelheim zetkniesz się z działaniem lub zachowaniem, które jest niezgodne z naszymi zasadami, jak np. niewłaściwe postępowanie, nieodpowiednie zachowanie, wątpliwe praktyki lub odstępstwa od regulaminów i procedur. W takim przypadku zachęcamy do podzielenia się swoimi spostrzeżeniami poprzez zgłoszenie tego faktu na portalu “Speak up”.
Doceniamy otwartą komunikację i zachęcamy użytkowników do ujawnienia swojego nazwiska i danych kontaktowych, co pozwoli nam efektywnie i skutecznie przeprowadzić dochodzenie na podstawie każdego raportu.
RAPORTOWANIE na portalu „Speak up”:
Oczekujemy, że zgłoszenia są przygotowane w dobrej wierze i w dobrych intencjach. Zachęcamy naszych pracowników, aby zgłaszali swoje obawy bezpośrednio do kogoś w ramach ich bezpośredniego środowiska pracy.
Link to > Portal "Speak up"
Nasz portal jest dostępny dla wszystkich pracowników Boehringer Ingelheim, jak również dla wszystkich stron z nami współpracujących czyli klientów, dostawców oraz partnerów zewnętrznych. Raporty można składać w dowolnym momencie poprzez system internetowy, zabezpieczony przez wyspecjalizowanego dostawcę. Portal „Speak up” oferuje również możliwość przesłania zgłoszenia anonimowo, jeśli użytkownik nie chce ujawniać swoich danych. Skorzystanie z opcji „post-box” umożliwi nam kontaktowanie się z takim użytkownikiem bez ujawniania jego tożsamości.
Ponadto, zabrania się świadomego raportowania fałszywych lub błędnych informacji. Takie działanie może doprowadzić do konsekwencji prawnych.
Dla pracowników Boehringer Ingelheim
Pracownicy Boehringer Ingelheim mogą dodatkowo przesyłać zgłoszenia do portalu “Speak up” przy użyciu wewnętrznych kanałów komunikacji, bezpośrednio poprzez e-mail lub telefonicznie.
Dowiedz się więcej o funkcjonowaniu portalu “Speak up” i obejrzyj poniższe video: